給与計算代行

給与計算代行

毎月の給与計算業務をアウトソースするサービスです。

給与計算は、単に「働いた時間×時給」を計算するだけではありません。
社会保険料率の改定、所得税・住民税の計算、さらには法改正に伴う複雑な算出ルールへの対応が求められます。
本サービスは、ミスが許されない「給与」という重要業務を、正確かつ迅速に遂行するためのソリューションです。

主なサービス内容

給与計算代行の範囲は幅広く、貴社の運用に合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。

  • 月次給与計算
    勤怠データに基づき、基本給、残業代、諸手当を算出。健康保険・厚生年金・雇用保険などの各種控除額を正確に計算します。
  • 賞与計算
    賞与支給額に応じた社会保険料の算出や源泉徴収税額の計算を行います。
  • 年末調整
    従業員からの申告書回収、控除額の計算、源泉徴収票の発行までを一括して代行します。
  • 帳票作成・データ提供
    給与明細書(紙・Web)、賃金台帳、銀行振込用データ(全銀データ)、住民税の納付一覧などを作成します。

導入のメリット

計算ミス・未払いのリスク回避
給与計算には、労働基準法や税法の専門知識が不可欠です。専門家に委託することで、法改正に即した正確な計算が可能になり、従業員とのトラブルや法的リスクを未然に防ぎます。

業務の属人化解消と継続性の確保
「給与計算は担当の〇〇さんしか分からない」という状態は、急な退職や病欠時に大きなリスクとなります。アウトソーシングにより、特定の個人に依存しない安定した運用体制を構築できます。

コスト削減とコア業務への集中
給与担当者の採用・教育コスト、給与ソフトの維持費などを削減できます。また、人事・総務担当者が日常の単純作業から解放されることで、採用や研修、組織づくりといった、より戦略的な業務にリソースを割くことが可能になります。

情報漏洩の防止
社内で給与計算を行うと、役員の報酬や他社員の給与額が漏洩するリスクがあります。外部に委託することで、社内での機密保持を強化し、プライバシーを守ることができます。

サービス運用のイメージ

①勤怠データの共有:毎月の締め日後、貴社から勤怠データ(打刻データ等)を送付いただきます。
②計算・検証:委託先が計算を実施し、前月との差異や法的な整合性をダブルチェックします。
③納品・承認:計算結果を確認いただき、給与明細や振込データをお渡しします。
④給与支給:確定したデータに基づき、従業員へ給与が支払われます。

給与計算代行は、企業の透明性を高め、経営の安定性を支えるサービスです。
まずは貴社の現在の従業員数や、給与体系(日給・月給・歩合など)の複雑さについて教えていただけますか?それに基づいた最適な進め方をご提案いたします。

 

サービスへのお問い合わせ

  • 社会保険労務士法人リアンフォール
  • 新宿オフィス:東京都新宿区新宿三丁目3-9 新宿伍名館8階
  • 浜松オフィス:静岡県浜松市中央区三島町45-3 ピュアライフ三島602
  • Tel.03-5315-0435
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