就業規則・諸規定作成改正

就業規則・諸規定作成改正

企業のルールブックである就業規則を、最新の法令や組織の実態に合わせて整備・最適化するサービスです。

就業規則は、常時10人以上の労働者を使用する事業主に作成・届出が義務付けられている(労働基準法第89条)だけでなく、
従業員とのトラブルを未然に防ぎ、会社を守るための「リスクマネジメントの要」となります。

主なサービス内容

単なる雛形の提供ではなく、貴社の経営方針や実務に即した規程の整備を行います。

  • 就業規則(本則)の作成・改定
    労働時間、休日、賃金、退職、懲戒規定など、会社の基本ルールの策定。
  • 諸規程の整備
    賃金規程: 手当の定義や計算方法、昇給ルールを明確化
    育児・介護休業規程: 法改正が頻繁な分野であり、最新基準へのアップデート
    テレワーク規程: 在宅勤務時の費用負担や情報管理ルールの策定
    ハラスメント防止規程: 法的義務となったパワハラ防止法への対応
  • リーガルチェックと診断
    現行の規則が最新の法改正(残業代の上限規制、同一労働同一賃金など)に対応しているかを診断し、不備を修正します。
  • 労働基準監督署への届出代行
    作成・改定した規則の届出および、従業員代表からの意見書取り付けをサポートします。

導入のメリット

労務トラブルの未然防止
「問題社員への対応ができない」「未払い残業代を請求された」といったトラブルの多くは、就業規則の不備に起因します。服務規律や懲戒規定を具体的に定めておくことで、万が一の際にも会社が適切な法的根拠を持って対応できるようになります。

最新法改正への確実な対応
働き方改革関連法をはじめ、労働法制は非常にスピーディーに変化しています。専門家に任せることで、法違反による罰則や企業名公表といったレピュテーションリスクを回避できます。

助成金活用の基盤づくり
多くの雇用関連助成金は、支給要件として「適切な就業規則の整備」を求めています。規程を正しく整えることは、将来的な助成金受給の可能性を広げることにも繋がります。

従業員のエンゲージメント向上
ルールが不明確な職場では、不公平感が生まれやすくなります。権利と義務を明文化し、公正な運用を行うことで、従業員が安心して働ける環境が整い、定着率の向上が期待できます。

作成・改定のプロセス

①現状分析・ヒアリング:現在の就業実態や経営上の懸念点、将来のビジョンを伺います。
②起案・コンサルティング:法律の基準を満たしつつ、貴社の社風に合った条文を構成します。
③内容確認・修正:内容を精査し、運用上の無理がないか最終確認を行います。
④周知・届出:従業員への周知方法をアドバイスし、所轄の労基署へ届け出ます。

就業規則は一度作って終わりではなく、社会情勢や組織の変化に合わせて更新ものです。
貴社では現在、既存の就業規則が何年も更新されていない、あるいは実態と乖離しているといったお悩みはございませんか?
まずは現状の規則の「健康診断(リーガルチェック)」からお手伝いさせていただけますか。

 

サービスへのお問い合わせ

  • 社会保険労務士法人リアンフォール
  • 新宿オフィス:東京都新宿区新宿三丁目3-9 新宿伍名館8階
  • 浜松オフィス:静岡県浜松市中央区三島町45-3 ピュアライフ三島602

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